La validation des données est une fonctionnalité Excel qui permet de contrôler le type de données et les valeurs que les utilisateurs saisissent dans une cellule ou plage de cellules.
Par exemple, vous pouvez souhaiter :
vous assurer que seuls des nombres entiers ou décimaux soient saisis- limiter les choix disponibles en utilisant une liste des valeurs autorisées
- restreindre la saisie des données à une certaine plage de dates ou d’heures
- imposer que le texte saisi fasse une certaine longueur de caractères
- imposer que les valeurs saisies soient comprises entre un min et un max
dans cet exemple, on souhaite limiter la saisie en cellule A9 à une liste de valeurs définies dans la plage de cellules A2:A6
l’utilisateur clique sur l’icône ‘liste déroulante‘ situé à droite de la cellule A9
la liste des valeurs autorisées apparaît alors en dessous de la cellule A9
l’utilisateur clique sur la valeur souhaitée par exemple Gina
Comment configurer le contrôle
D’abord, sélectionner la plage de cellules A9:A17 sur laquelle le contrôle de type liste de valeurs autorisées sera mis en oeuvre.
Puis, Cliquez sur Données> Outils de données> Validation des données pour configurer :- Le critère de validation choisi ici : ‘Liste‘
- la plage de cellules A2:A6 contenant les valeurs autorisées et indiquée dans le champ source ci-contre
astuce : déclarer vos listes de valeurs autorisées en tout début de feuille (dans les 1ères lignes) afin de pouvoir masquer ces lignes ultérieurement (clic droit puis masquer). Celà rendra vos tableaux plus lisibles.
