Utiliser Google Drive en ligne

1- Connexion

Avec votre navigateur, accédez au site drive.google.com.

Puis, connectez vous sur le compte Google avec vos identifiants.

Le menu principal de Google Drive apparait :

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Vous pouvez alors :

  1. Ouvrir ou créer un dossier.
  2. Faire glisser des fichiers et des dossiers de votre ordinateur vers un des dossiers « Google Drive » créés, afin de les importer.

2- Menu principal de Google Drive

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3- Exemple d’utilisation de Google Drive

Dans cet exemple, l’association xx gère 2 projets prioritaires :

  • un projet sur le coaching personnalisé de 3 de ses bénéficiaires : Eloise, Elsa et Marie-Hélène
  • un projet pour l’organisation du Menu du prochain anniversaire de l’association.
    Pour la préparation de ce menu, chaque bénévole est mis a contribution, en fonction de ses préférences, pour l’apéritif, les entrées, le plat de résistance, les desserts et les vins.

Un dossier Coaching a été créé pour le projet de Coaching et un dossier Menu Anniversaire a été créé pour le projet du prochain anniversaire de l’association.

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3.1 Sous-projet de coaching

Un sous-dossier est créé à l’intérieur du dossier Coaching pour chacun des binômes ‘Coach-bénéficiaire coaché’ ; chaque sous-dossier prenant le nom ou prénom du bénéficiaire coaché.

chaque coach (ex : Yves) est propriétaire du sous-dossier (ex: Eloïse) relatif au bénéficiaire à coacher.

Le bénéficiaire coaché (ex : Eloïse) a le niveau de permission ‘modification autorisée’ sur ce sous-dossier et pourra déposer ses documents et liremodifier ou commenter tous les documents du sous-dossier.

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3.2 Sous-projet Menu Apéritif :

Un sous-dossier est créé à l’intérieur du dossier Menu Anniversaire pour chacun des plats du menu : apéritif, entrées…

Ainsi, un sous-dossier Apéritif a été créé sous le dossier Menu Anniversaire.

Un des bénévoles (ex: Dominique) est désigné responsable du sous-projet  Apéritif. Dominique est alors ‘propriétaire du sous-dossier ‘Apéritif‘.

Les autres bénévoles auront le niveau de permission ‘modification autorisée‘ sur ce sous-dossier et pourront y déposer toutes leurs suggestions d’apéritif. Chaque bénévole pourra commenter les documents déposés.

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